Как организовать удаленную работу?

Удаленная работа – благо. Или нет?

После 2020 года осталось мало людей, которые не пробовали бы работать удаленно. Проработали в этом режиме недолго, и это показалось классным. Мало кто захотел возвращаться в офис…

Когда человек слышит, что у нас удаленная работа – он радостно вздыхает. Никаких тебе поездок через весь город в пробках, сон на час больше, любимый диван, чай с вкусными печеньками. Задачи все письменно, с пояснениями. Не работа, а мечта.

Но бывает так, особенно если это твоя первая удаленная работа, что в какой-то момент задачи перестают делаться, ты перестаешь успевать, начальник начинает ворчать, что все медленно и не так, спрашивает, ну почему ты такой рассеянный…

И возникает ощущение, что все к тебе придираются, задач становиться больше, рабочий день начинает удлиняться и удлиняться, удлиняться… Ты становишься все злее, раздражительнее, работаешь все больше и лучше не становится. Как итог – ты устал, работа начинает раздражать, близкие и родные начинают ворчать, что ты уделяешь им мало внимания и т.д. В конце выгорание и больше уже ничего не хочешь… Но почему так?

Моя история первой «удаленной работы».

2015 год. На улице – 30 и пурга. Зима. Новосибирск. Встаю в 7.30 утра, мечтая только о том, чтобы поспать еще хоть 5 минут, но нельзя – опоздаю… На улице еще темно.

Иду на работу… Думая каждый день о том, что вроде сбылась мечта и я получила то что хотела, ту работу, которую хотела и занимаюсь тем, чем мечтала, но почему-то радоваться не получается. Хочется только спать.

8 часов в офисе, тормозящая техника (заявление о замене написала 3 месяца назад, но пока подпишут), час обеда и вот иду обратно. На улице 6 часов. Уже темно.

Добравшись до дома ужинаю и ложусь спать, но спать не получается, мозг устал. Мозг хочет подумать и вспомнить все, что прошло за день. В 2 часа ночи засыпаю с мыслью, что завтра будет очень плохо. Встаю в 7.30 утра….

И вот ты уходишь на удаленку. Какое – это удивительное ощущение работать удаленно. Встаешь с утра, принимаешь душ, готовишь любимый завтрак. Ты выспался – мир прекрасен.

Но в какой-то момент времени ловишь себя на мысли, что начало рабочего дня сдвигается все ближе к обеду, особенно для тех задач, где не нужны встречи с коллегами, и нет договоренностей по времени. А задач меньше не становиться, начинаешь не успевать и работать допоздна. Ну как работать…

Если ты дома – на тебя можно повесить все домашние дела. Тебе же проще и времени больше. Так что, своди кота к ветеринару, помой, приберись, забери вещи из химчистки, съезди за яблоками в другой конец города, забери детей из садика, отведи, сделай домашние уроки и т.д.

И в принципе, почему бы нет?

Вдруг ты замечаешь, что работать – то особо и некогда, задачи копятся, ты начинаешь делать их по вечерам и по ночам. Более того, ты еще делаешь работу в перерывах между готовкой и уборкой.

Сообщения приходят 24/7, твое утро начинается с проверки сообщений в рабочих чатах, а заканчивается перепиской с коллегами в 3 ночи… Если ты вдруг что-то не успел, так есть же выходные!

В какой-то момент ты начинаешь ощущать, что ты постоянно на работе без перерыва, и ты устал, смертельно устал, а задачи только копятся и копятся. Начальство тобой недовольно, семья тобой недовольна. Ты кругом плохой и виноват.

Результата работы нет, а недовольство – копится.

В твоей голове появляются мысли: я работаю 24/7 я постоянно на связи, я отвечаю всем всегда, и быстро, не пропадаю, да я ем одновременно с перепиской, а мной еще и недовольны? Где вы еще найдете дурака, который будет работать 24/7? Конечно, хорошо устроились, платят за 8 часов, а по факту получают 24 еще и ворчат… Да они должны быть мне безумно благодарны!

В это время сидит начальник и думает о том, что задачи не делаются, проекты стоят, результата нет, а сотрудник еще и почему-то хамить начинает… Надо ему намекнуть, что так себя вести непозволительно…

В итоге этой истории, есть один очень злой работодатель и один очень выгоревший и уставший сотрудник. А результата нет.

Как же не дать работе – заполнить все время?

  1. Найдите свое рабочее место. Но обязательно одно. Например, стол за которым ты работаешь, диван где ты сидишь за работой. Конечно, его можно периодически менять, но основное и главное в доме оно должно быть одно.
  2. График работы – это не пустой звук и нужен он, в первую очередь, тебе самому. Если сложно придерживаться его самостоятельно, поставь будильники – это помогает. Например, если у тебя рабочий день с 9.00 – это значит, что в 9.00 ты не пошел наливать кофе как в офисе, а уже сидишь на рабочем месте и начал делать задачи.
  3. Все домашние дела делаются строго в перерыве или после работы. Ты работаешь не меньше других, просто в другом месте. И нет, свозить собаку к ветеринару тебе не проще.
  4. Отключать звук во всех рабочих чатах и CRM на перерывах и в конце рабочего дня. Если что-то совсем срочное случится, тебя найдут.
  5. Выходные не для работы! На выходных надо отдыхать. Те, кто хорошо отдыхают работают гораздо эффективнее. Это физиология и мозговая деятельность. Ее не обманешь. Интересные задачи никуда не денутся, ну вот правда. Они никуда не убегут и до понедельника менее интересными не станут.

У удаленной работы есть много плюсов, они безусловны. Но есть один фактор который все портит и имя ему самодисциплина. У любого удаленного работника она должна быть, ведь начальника с палкой здесь нет. Здесь – палка у тебя, а бить себя самого – это всегда сложнее 🙂

Ну и последнее, не бывает работы в постоянных авралах. Бывает плохое планирование и плохая организация.

Поделитесь с друзьями