15 актуальных книг об управлении проектами

Проект – это всегда вызов. Сроки жмут, ресурсов не хватает, задачи множатся, а риски – как их ни предупреждай – срабатывают. Поэтому команда нуждается в уверенном, осознанном руководителе. А тот самый руководитель в это время, кажется, вот-вот утонет в задачах, созвонах и изменениях приоритетов.

Именно в этот момент становится понятно: без системы – никак, без опыта – тоже. Но где всё это взять, если за плечами не так много проектов? Что, если хочется учиться не на своих ошибках – потому что больно и дорого.

Хорошая новость – весь этот опыт уже где-то есть. Он лежит на страницах десятков классных книг. Их написали те, кто сам вёл проекты в айсберги, вытаскивал их из трясины и снова ставил на курс. Прочитать и понять десяток-другой книг – вполне посильная задача.

Но как узнать, какие книги читать? Какие «хорошие», а какие «плохие»? В каких содержится полезная информация от практиков, а какие являются лишь переписыванием устаревших работ?

Подготовили для вас проверенную подборку книг про управление проектами, основанную на опыте и отзывах читателей – бывших и действующих руководителей проектов, которые применяли полученные знания на практике.

Эта подборка – не академический список. Это живые, применимые на деле знания, практики, подходы, взгляды. Часть книг даст опору и структуру, часть – встряхнёт и заставит действовать. А какие-то просто заставят взглянуть на себя и свои проекты по-другому.

Читайте, когда тонете. Читайте, когда летите. Читайте, чтобы идти дальше – не на ощупь, а с пониманием «куда и зачем».

1. Сделано. Проектный менеджмент на практике – Скотт Беркун
Это не учебник. Это рассказы из окопов. Беркун работал в Microsoft и прошёл через всё: хаос, дедлайны, бюрократию, команды с разным уровнем зрелости. Книга полна историй и размышлений о том, как устроены реальные проекты и почему всё идёт не по плану.

Что особенно подкупает – автор не просто описывает проблемы в вакууме, но и показывает, как на них реагировать (и как он сам реагировал). Читается легко, словно блог опытного РМ’а. Полезно всем, кто устал от сухих схем и хочет понять живую сторону управления проектами.

2. Мифический человеко-месяц – Фредерик Брукс
Книге уже более 40 лет, при этом её идеи актуальны до сих пор. Ключевое послание автора: «добавить людей в отстающий проект – значит ещё больше его задержать». Брукс писал про разработку ПО, но его идеи – про коммуникации, рост сложности и неопределённость – применимы и для проектов из других сфер.

Здесь много афоризмов, которые цепляют и заставляют задуматься, которые хочется цитировать. Эту книгу можно и нужно читать несколько раз на протяжении всей карьеры – ведь она помогает отследить и описать системные ошибки, которые повторяются от проекта к проекту. А после – заняться их устранением.

3. Управление проектами от А до Я – Ричард Ньютон
Если вы вдруг поставили себе цель по типу «за пару вечеров охватить всю суть проектного управления» – это то, что нужно. Оставим в стороне очевидный тезис о том, что на должном уровне это невозможно.

Ньютон просто, но не примитивно объясняет весь цикл проекта: от инициации до завершения. Без заумных терминов, но строго по сути. Это не глубокое погружение в тематику – книга на это и не претендует. Зато она даёт хорошее общее понимание того, что и как должно происходить в проекте. Особенно полезна тем, кто только начинает свой путь – добровольно или потому что пришлось – и хочет быстро разобраться в базовых механиках.

4. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом – Вадим Богданов
Это книга из другого разряда – уже про внедрение управления проектами в компании. Она не рассказывает «как вести один проект». Речь здесь идёт о том, как выстроить систему, в которой таких проектов – десятки.

Богданов описывает реальные кейсы, делится инструментами и методами – от построения проектных офисов до шаблонов регламентов. В особенности книга «зайдёт» тем, кто работает в организациях среднего и крупного масштаба – и хочет выстроить понимание того, как внедрять практики на уровне всей компании.

5. Проджект-менеджмент: как быть профессионалом – Алексей Минкевич, Сергей Дерцап
Адаптированный под отечественные реалии взгляд на профессию. Авторы пишут с позиций практиков – с реальными кейсами, разбором типичных ошибок и мощным акцентом на soft skills. Книга охватывает практически все аспекты: от постановки целей и планирования до управления командой и коммуникацией.

Особенно примечательно, как много внимания здесь уделяется нюансам работы в российских реалиях – со всеми важными «но» и «если». Для начинающего – отличный способ познакомиться с «реальной жизнью» в книжном формате. Для действующего РМ’a – возможность систематизировать знания и использовать их, чтобы поправить рутину.

6. PMBOK, седьмое издание
PMBOK – классическая классика с добавлением классики. Это словно инженерный справочник для управления проектами.

В седьмом, самом актуальном на момент написания статьи, издании сделали важный поворот: ушли от списка процессов и перешли к принципам. Теперь это не просто чек-листы, а полноценный подход к мышлению. Книга систематизирует всё то, что хороший управленец часто делает на интуиции: управление рисками, вовлечение стейкхолдеров, управление качеством и так далее.

Подходит тем, кто хочет не просто «рулить как придётся», а выстраивать процессы на уровне методологии. Книга совсем не про вдохновение или поучительные истории, не про мотивацию меняться. Но зато в ней много про структуру – она здесь чёткая. Если хотите понять, как устроен профессиональный проектный менеджмент – без этой книги никуда.

7. Scrum. Революционный метод управления проектами – Джефф Сазерленд
Один из создателей Scrum рассказывает, как всё начиналось и почему это работает. Это не классический учебник по методологии – скорее книга о принципах. Почему короткие спринты эффективнее? Как команды добиваются автономности и скорости? Почему традиционный менеджмент тормозит прогресс? На страницах вы найдёте ответы на эти и многие другие вопросы.

Рассуждения сопровождаются наглядными примерами из IT. Но это не значит, что книга подойдёт только РП из этой сферы – её идеи применимы куда шире. Полезно всем, кто хочет понять, зачем нужен Scrum, как он реально помогает и в чём его сила.

8. Настольная книга project-менеджера – Владимир Завертайлов
Если описывая предыдущие книги мы говорили, что их идеи применимы для большинства сфер, то эта – концентрат прикладного опыта для всех, кто управляет IT и digital-проектами в СНГ. Хотя, бесспорно, никто не мешает проецировать полученные знания и на другие области.

Автору удалось собрать всё воедино: трекинг задач, бюджет, команды, метрики. Написано легко и по делу, с разбором конкретных ситуаций и пошаговыми решениями. Особый акцент хочется сделать на блок про общение с заказчиком и работу с неопределённостью. Ведь кейсы этого блока на реальных примерах показывают, как избежать ошибок, которые негативно влияют на ход проекта.

Благодаря такому подходу, можно сказать – это действительно настольная книга для всех, кто управляет проектами в агентствах, стартапах и IT-компаниях.

9. Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи – Павел Алфёров
Хотите не просто «делать проекты», но и делать их осмысленно? Обратите внимание на работу Павла Алфёрова. Он предельно чётко смог сделать акцент на ценностях, приоритетах, умении выбирать «за что браться» и том, как это реализовать.

Книга даст вам гибкость, прибавит зрелости и здравого смысла, поможет с системным мышлением. Хороший текст для всех, кто уже некоторое время на практике управляет проектами и начинает задаваться вопросами: «А тем ли мы вообще занимаемся?», «В ту сторону идём?».

10. Путь камикадзе. Как разработчику программного обеспечения выжить в безнадёжном проекте – Эдвард Йордон
Если предыдущие книги были о том, как работать над проектом, чтобы не допустить провалов, то эта – как спасать летящий под откос проект. Даже не так: «как выжить, если всё уже пошло под откос».

Казалось бы, если всё так – ничего уже не сделать. И автор действительно не даёт волшебных решений – здесь их не будет. Он честно пишет про то, как защитить себя, сохранить команду и здравый смысл, когда всё летит в тартарары. Много внимания уделено психологическим аспектам и коммуникации.

Особенно актуально тем, кто попал в «болото»: дедлайны сдвигаются, требования меняются, а виноват всегда РМ. Кратким девизом книги могло бы стать: «когда читаешь про огромные проблемы у других – свои переносить становится легче».

Осторожно: читается быстро, оставляет сильное послевкусие пепла от «сожжённых» проектов на зубах.

11. Критическая цепь – Элияху Голдратт
Не учебник и не классическая книга по управлению проектами. Это бизнес-роман, который помогает понять суть метода критической цепи. Голдратт показывает, как типичные подходы к управлению проектами создают перегрузки, задержки и хаос. А также предлагает способы борьбы, основанные на фокусе самого узкого места процесса.

Ключевая идея, которая красной нитью идёт через всю книгу: не надо оптимизировать всё подряд, а только то, что реально ограничивает скорость. Эта мысль, сопровождаемая выразительными примерами, поможет заново взглянуть на вашу расстановку приоритетов, построение расписания. И объяснит, почему «запас времени» – это не панацея, а источник проблем.

12. Человеческий фактор. Успешные проекты и команды – Том Демарко, Тимоти Листер
Что главное в проекте? Процессы? Инструменты? Методология? Они, бесспорно, важны. Но проект – это всегда в первую очередь команда, люди. Демарко и Листер показывают, почему токсичная атмосфера убивает продуктивность, как пространство влияет на результаты.

А ещё объясняют, почему важно давать людям «тишину», и почему «психологическая безопасность» – это не мейнстрим, а необходимость. Полезна для всех PM’ов, но особенно – для тех, кто руководит несколькими проектами или начинает строить команду с нуля.

После прочтения хочется выпить кофе с командой (или устроить неформальную онлайн-встречу, если говорить об «удалёнке»), вместо того чтобы рисовать очередного Ганта. Хотя бы для того чтобы понять: «как людям вообще работается?».

13. Дэдлайн. Роман об управлении проектами – Том Демарко
Ещё одна книга Демарко, написана в формате романа. Посвящена истории о том, как менеджер справляется с адским проектом, жёсткими сроками и корпоративной бюрократией.

За лёгким сюжетом – мощная обучающая начинка: про планирование, риски, мотивацию, политику, стресс. Читается быстро. А ещё при прочтении в какой-то момент вы ловите себя на мысли: «А ведь у нас на проекте всё почти так же». Хорошая книга, чтобы увидеть собственные слепые зоны через историю другого человека.

14. Вальсируя с медведями: управление рисками в проектах – Том Демарко, Тимоти Листер
Ещё одна совместная работа Демарко и Листера. На этот раз – про управление рисками. И если большинство авторов пишут об этом скучно, то эта книга – с характером, что прослеживается даже в названии.

Ключевая, быть может и не новая мысль книги: риски – это не про «авось», а про решения и действия. Но ещё авторы объясняют, как отличать реальные угрозы от субъективных страхов, как работать с вероятностями, как не парализовать проект избыточным контролем.

Особенно рекомендуем тем, у кого каждый проект – как новая зона турбулентности. После прочтения становится чуть спокойнее: оказывается, с рисками можно работать, а не просто молиться на них.

15. Правила потока для управления проектами по Голдратту – Эфрат Голдратт-Ашлаг
Эфрат – дочь Элияху Голдратта – продолжает его идеи, адаптируя их под проектное управление. Книга подробно и наглядно раскрывает практическую сторону теории ограничений (ТОС): как использовать её в проектах, управлять многозадачностью, расставлять буферы и следить за потоком задач.

Содержание очень и очень прикладное: меньше философии – больше действенных инструментов. «Правила потока» помогут внедрить подход в реальную команду, а не просто вдохновиться идеей. Особенно понравится тем, кто уже знаком с «Критической цепью», но счёл её излишне теоретической и отстранённой.

Вместо заключения

Каждый, кто на практике управлял проектами, знает – это не про «когда всё по плану». Это – если вы неплохой РП! – «Мы справились, хотя план горел». Но если вы устали довольствоваться таким результатом, и хотите перейти на следующий уровень: не просто выживать, но и выигрывать – вам нужны инструменты, опыт, и трезвый взгляд. Всё это можно взрастить самостоятельно – методом проб и многочисленных ошибок. Или взять у тех, кто уже обжёгся и выжил.

Представленная подборка книг – не украшение для полки. Это ваше преимущество. Один-два вечера с правильной книгой могут сэкономить месяцы поиска проблем и уберечь вас от доброго десятка досадных провалов. А одна мысль – спасти весь проект.

Поэтому не откладывайте. Не листайте список книг ради галочки. Не сохраняйте его в закладки, чтобы вернуться к нему потом – едва ли вы вернётесь, проверено на практике.

Действуйте прямо сейчас: выберите любую понравившуюся – и читайте. Пусть первая книга станет «пинком», после которого вы начнёте не просто вести проекты; а будете действовать с осознанием того, что вы делаете, с кайфом, результатом и уважением команды.

Вы уже руководитель проекта. Теперь будьте в этом хороши!